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  辦公自動化，簡稱OA。OA辦公系統通過計算機網絡實現了虛擬的協同工作平臺，企事業單位借助OA系統實現了無紙化辦公、信息共享化、決策科學化。是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。傳統辦公模式難以實現工作細化，在任務安排、公文收發和流程節點山的工作很亂而且復雜，這難以避免地降低了工作效率，影響組織上下溝通協調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。那我們來分析OA系統有哪些優勢呢？

第一：提高企業信息化管理

OA系統主要以工作流提高企業工作效率。電子化的流程規范組織行為的同時，優化組織流程管控，真正實現“流程統一、責權分明、管理高效”，工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

第二：提高工作效率

明確員工所屬角色擁有的權限，幫助員工準確，高效的進行業務申請和審批，全面提升審批效率。讓辦公不再受空間物理條件限制，隨時隨地都可以處理公務，真正實現了全球一體化工作流。

第三：無紙化辦公降低企業運營成本

企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。無紙化辦公將企業易損毀且損耗大、不易保存的紙質文件變為電子信息進行流轉、管理，高效且環保。

第四：信息共享

OA辦公系統在企業部門可以將信息和資源的共享，OA辦公系統的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因OA系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。

 OA系統是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。實現文檔管理智能化；節省企業的辦公費用支出；建立企業知識文化建設、管理平臺；提高成本管理計劃及監控能力；增強領導監控能力，強化領導的監控管理；提供數據分析，為企業制定發展計劃做基礎。

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